Wojewódzki Szpital Psychiatryczny im. Tadeusza Bilikiewicza

Wojewódzki Szpital Psychiatryczny im. prof. Tadeusza Bilikiewicza w Gdańsku | ul. Srebrniki 17 | 80-282 Gdańsk
tel. 58 5247500 | fax. 58 5247520 | e-mail: szpital@wsp-bilikiewicz.pl | www.wsp-bilikiewicz.pl
ISO 9001:2015 BDO 000067377
KLAUZULA INFORMACYJNA W PROCESIE ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Wojewódzki Szpital Psychiatryczny im. Prof. Tadeusza
Bilikiewicza w Gdańsku, ul. Srebrniki 17, 80-282 Gdańsk, adres e-mail: szpital@wsp-bilikiewicz.pl).
Inspektor Ochrony danych
Możecie Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: iodo@wsp-
bilikiewicz.pl.
Cel przetwarzania
Państwa dane osobowe przetwarzane są w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia
publicznego. Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja postępowania o udzielenie
zamówienia – postępowania wszczynanego w drodze publicznego ogłoszenia o zamówieniu lub
zaproszenia do składania ofert albo zaproszenia do negocjacji w celu dokonania wyboru oferty wykonawcy,
z którym zostanie zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego, lub (w przypadku trybu zamówienia
z wolnej ręki) wynegocjowania postanowień takiej umowy oraz udzielanie zamówień na podstawie
przepisów wewnętrznych.
Podstawa przetwarzania danych
Państwa dane osobowe przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1. lit. c) Rozporządzenie Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (zwane dalej RODO) w związku
z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych oraz ustawą z dnia 14 lipca 1983 roku
o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. W przypadku dobrowolnego podania danych
niewynikających z przepisów prawa podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest Państwa
zgoda wyrażona poprzez akt uczestnictwa w postępowaniu (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).
Obowiązek podania danych
Obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ww. Ustawy.
Okres przechowywania danych
Państwa dane pozyskane w związku z udzieleniem zamówienia publicznego przetwarzane będą przez
okres 4 lat liczone od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. Umowy zawarte w wyniku
postępowania w trybie zamówienia publicznego będą przechowywane przez okres 10 lat, zgodnie
z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt.
Odbiorcy danych
Państwa dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego
przekazywane będą wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom, gdyż co do zasady postępowanie
o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne.
Ograniczenie dostępu do Państwa danych, o których mowa wyżej może wystąpić jedynie w szczególnych
przypadkach, jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności na podstawie art. 18 i 74 ustawy Pzp.
Wojewódzki Szpital Psychiatryczny im. prof. Tadeusza Bilikiewicza w Gdańsku | ul. Srebrniki 17 | 80-282 Gdańsk
tel. 58 5247500 | fax. 58 5247520 | e-mail: szpital@wsp-bilikiewicz.pl | www.wsp-bilikiewicz.pl
ISO 9001:2015 BDO 000067377
Organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego, zgodnego z prawem
postępowania, nie są uznawane za odbiorców.
Ponadto odbiorcą danych zawartych w dokumentach związanych z postępowaniem o zamówienie
publiczne mogą być podmioty, z którymi Administrator zawarł umowy lub porozumienia.
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
W związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Państwa dane mogą być
przekazywane do państw spoza EOG z zastrzeżeniem, o którym mowa w punkcie powyżej.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym profilowanie
W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób
zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
Prawa osób
W odniesieniu do danych pozyskanych w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie
zamówienia publicznego przysługują Państwu następujące uprawnienia:
• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących*;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych **;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania
danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
• na podstawie art. 17 RODO prawo do usunięcia danych osobowych z zastrzeżeniem art. 17 ust.
3 RODO;
• prawo do udzielenia na przetwarzanie danych osobowych niewynikających z przepisów prawa
i cofnięcia udzielonej zgody w dowolnym momencie oraz do usunięcia danych lub bycia
zapomnianym. Wycofać się ze zgody można w formie wysłania żądania na nasz adres e-mail
lub adres pocztowy. Konsekwencją wycofania się ze zgody będzie brak możliwości
przetwarzania przez nas tych danych;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
* Wyjaśnienie: W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO,
wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą,
wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania,
w szczególności podania nazwy, daty postępowania lub daty zakończonego postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą
Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do
przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw
innej osoby fizycznej lub prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub
państwa członkowskiego. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza
przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego lub konkursu.
Zamawiający zwraca uwagę wykonawców, że w stosunku do wykonawców, a także w stosunku do
ewentualnych podwykonawców, obowiązek informacyjny, o którym mowa w art. 13 ust. 1 i 2 RODO również
ma zastosowanie w związku z pozyskiwaniem przez nich danych osobowych od osób, których te dane
Wojewódzki Szpital Psychiatryczny im. prof. Tadeusza Bilikiewicza w Gdańsku | ul. Srebrniki 17 | 80-282 Gdańsk
tel. 58 5247500 | fax. 58 5247520 | e-mail: szpital@wsp-bilikiewicz.pl | www.wsp-bilikiewicz.pl
ISO 9001:2015 BDO 000067377
dotyczą. W stosunku do wykonawców, podwykonawców, zastosowanie będzie mieć także obowiązek
informacyjny wynikający z treści art. 14 ust. 1-4 RODO, o ile pozyskają one dane osobowe pośrednio.
Jednocześnie zamawiający informuje, że z uwagi na treść wyłączeń zawartych w art. 14 ust. 5 RODO,
Zamawiający, przetwarzając dane osobowe, które pośrednio pozyska w celu związanym
z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego (dane osób innych niż samego wykonawcy), nie
będzie obowiązany do odrębnego wypełniania obowiązku informacyjnego wynikającego z przepisu art. 14
ust. 1-4 RODO. Zamawiający wymaga natomiast, aby obowiązek informacyjny wobec takich osób, których
dane osobowe pozyska wykonawca i przekaże zamawiającemu w związku z udziałem w niniejszym
postępowaniu o udzielenie zamówienia został wypełniony przez Wykonawcę.
Wojewódzki Szpital Psychiatryczny im. prof. Tadeusza Bilikiewicza w Gdańsku | ul. Srebrniki 17 | 80-282 Gdańsk
tel. 58 5247500 | fax. 58 5247520 | e-mail: szpital@wsp-bilikiewicz.pl | www.wsp-bilikiewicz.pl
ISO 9001:2015 BDO 000067377